HƯỚNG DẪN NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

  Hướng dẫn nghiệp vụ kế toán tiền lương. Kế toán  tiền lương là một phần hành không thể thiếu trong bất kỳ một doanh nghiệp. Việc hạch toán kế toán tiền lương cũng như các thủ tục đi kèm liên quan chặt chẽ đến chi phí tiền lương được trừ khi xác định thuế TNDN. Trong bài viết này, Công ty kế toán Hà Nội sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về các thủ tục thực tế cũng như cách hạch toán liên quan đến tiền lương trong doanh nghiệp SXKD 
>> Lớp học Kế Toán thuế - Cập nhật thông tin mới nhất

I.Các hồ sơ cần thiết đối với lao động trong DN mà kế toán tiền lương phải nhớ
 

1.Đối với lao động thường xuyên
 

Lao động thường xuyên là những người ký HĐLĐ dài hạn với công ty ( thời gian ký hợp đồng trên 3 tháng ).

Thủ tục bắt buộc phải có :

- Hồ sơ lao động : Sơ yếu lý lịch, Giấy khai sinh, CMTND…(hồ sơ công chứng )

- Hợp đồng lao động

- Quy chế tiền lương của doanh nghiệp  ( nêu rõ mức hưởng và điều kiện hưởng )

- Các quyết định do Giám đốc ban hành : QĐ bổ nhiệm, QĐ tăng lương….

- Làm thủ tục đóng bảo hiểm theo quy định

- Đăng ký Mã số thuế các nhân cho người lao động ( nếu người lao động chưa có )

- Đăng ký các trường hợp giảm trừ gia cảnh cho người lao động ( nếu có )

 

2.Đối với lao động thời vụ
 

Lao động thời vụ là những người ký hợp đồng thời vụ với doanh nghiệp ( thời gian ký dưới 3 tháng )

Doanh nghiệp có thể ký hợp đồng thời vụ với người lao động dưới 1 trong 2 hình thức sau :

- Ký trực tiếp với từng người : hồ sơ cần có là CMTND của người lao động,làm thủ tục đóng bảo hiểm

- Ký với 1 người đại diện : Hồ sơ cần có

+Danh sách lao động : ghi rõ họ tên, số CMTND, quê quán..

+Tập hợp CMTND của người lao động

+Giấy ủy quyền (Biên bản thỏa thuận ) của những người lao động có tên trong danh sách cử một người làm đại diện đứng ra ký hợp đồng

+Làm thủ tục đăng ký MSTC cá nhân ( nếu người lao động chưa có )

+Làm thủ tục đóng bảo hiểm theo quy định
 

3.Lao động vãng lai
 

Lao động vãng lai là những người mà doanh nghiệp thuê và chi trả theo từng lần phát sinh

Thủ tục bao gồm :

+ Hợp đồng giao việc, khoán việc

+ CMTND

+ Biên bản nghiệm thu công việc hoàn thành

 

II. Nghiệp vụ hạch toán chi phí tiền lương
 

1.Các công việc cần làm cuối tháng liên quan đến kế toán tiền lương
 

*Bước 1 : Hàng tháng kế toán phải lập bảng tính lương cho người lao động

Việc lập bảng lương kế toán cần căn cứ vào những giấy tờ sau :

-Hợp đồng lao động, quy chế tiền lương , các quyết định(nếu có ) của giám đốc ban hành…

-Bảng chấm công do các bộ phận gửi về

-Bảng thống kê khối lượng sản phẩm, doanh thu bán hàng…( nếu trả lương theo sản phẩm, doanh thu..)

Bước 2 :Trình ký duyệt bảng lương

Bước 3 : Căn cứ vào bảng lương đã duyệt, kế toán hạch toán các nghiệp vụ có liên quan
 

2.Nghiệp vụ hạch toán bảng lương ( cuối tháng )

3.Các nghiệp vụ khác phát sinh đến kế toán tiền lương ( diễn ra trong tháng )

*Khi nhân viên tạm ứng lương :

Căn cứ vào Giấy đề nghị tạm ứng, kế toán hạch toán:

Nợ 334

Có 111,112

*Khi thanh toán tiền lương

Căn cứ theo quy định về thời điện trả lương của doanh nghiệp hoặc tình hình tài chính và lệnh của Giám đốc:

Nợ 334

Có 111, 112

*Khi nộp tiền bảo hiểm cho cơ quan bảo hiểm :

Nợ 3383

Nợ 3384

Nợ 3389 ( Theo TT200 là TK 3386 )

Có 111,112

*Khi nộp thuế TNCN

Nợ 3335

Có 111,112

Chú ý :

Sau khi kế toán tính thuế thu nhập cá nhân thì phải thực hiện kê khai  định kỳ gửi cơ quan thuế

Hi vọng bài viết này, các bạn có thể hoàn thiện nghiệp vụ kế toán tiền lương đúng quy định. Chúc các bạn thành công.

Xem thêm:
- Hướng dẫn nghiệp vụ hạch toán tài khoản cố định

Mọi vướng mắc về Thuế và kế toán xin mời các bạn gọi đến tổng đài tư vấn miễn phí của Kế toán Hà nội: 19006246

▶ THÔNG TIN THAM KHẢO:

Quý khách cần tham khảo thông tin Khóa học kế toán thực hành trên chứng từ thực tế và các Dịch vụ kế toán vui lòng xem ở đây:

⏩  Khóa học kế toán thực tế 

⏩  Dịch vụ Kế toán thuế trọn gói

⏩  Dịch vụ Hoàn thuế GTGT

⏩  Dịch vụ Quyết toán thuế

⏩  Dịch vụ Rà soát sổ sách, Báo cáo tài chính