QUY ĐỊNH XỬ PHẠT TRONG TRƯỜNG HỢP SỬ DỤNG CON DẤU QUÁ THỜI HẠN
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 14 Thông tư số 21/2012/TT-BCA ngày 15/2/2012, con dấu của doanh nghiệp chỉ có thời hạn sử dụng 5 năm tính từ ngày cấp phép sử dụng ghi trên Giấy chứng nhận mẫu dấu. Hết thời hạn 5 năm, doanh nghiệp phải làm thủ tục đăng ký lại mẫu dấu. Trong thời gian sử dụng, nếu con dấu bị hư hỏng, biến dạng hoặc thông tin về doanh nghiệp có thay đổi về số Giấy chứng nhận ĐKKD, dời trụ sở sang quận/huyện khác...thì phải xin cấp lại ngay trong vòng 6 tháng sau đó
>> Lớp học Kế Toán thuế - Cập nhật thông tin mới nhất
Các quy định trên đây đã có chế tài với mức phạt 1.500.000 đ đối với trường hợp không đăng ký lại mẫu dấu (điểm b, Khoản 1 Điều 12 Nghị định 167/2013/NĐ-CP ngày 12/11/2013) hoặc 5.000.000 đ đối với trường hợp không khắc lại dấu trong những trường hợp buộc phải khắc lại dấu (điểm e, Khoản 2 Điều 12 Nghị định 167/2013/NĐ-CP ngày 12/11/2013).
Tại TP. HCM, ngành Công an đã có Kế hoạch số 200/KH-CATP-PC64 ngày 24/9/2013, theo đó, từ Quý II/2014 sẽ tổ chức kiểm tra, rà soát và đổi con dấu cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức kinh tế do địa phương cấp phép đăng ký.
Các doanh nghiệp, kể cả các VPĐD và các đơn vị phụ thuộc có sử dụng con dấu nên thu xếp việc đổi dấu hoặc đăng ký lại mẫu dấu nếu xét thấy ngày đăng ký mẫu dấu đã quá hạn 5 năm. Ngày sử dụng lần đầu của một con dấu được xác định theo Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu
"Tóm lấy" những thông tin cập nhật ưu đãi mới nhất về: Khóa học kế toán thuế và Dịch vụ kế toán thuế
Nếu cần khắc lại dấu, thủ tục chỉ bao gồm các giấy tờ sau:
- Công văn xin đổi dấu, nêu rõ lý do: (hư hỏng, biến dạng, mờ ...)
- Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận ĐKKD
- Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận mẫu dấu
- Giấy giới thiệu kèm CMND (bản sao, có chứng thực) của người được cử người liên hệ khắc dấu
Chi phí khắc dấu: 400.000 đ (có Hóa đơn hợp pháp của cơ sở khắc dấu)
Lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu: 50.000 đ
Theo quy định, hồ sơ xin khắc dấu phải nộp tại PC64 trực thuộc Công an tỉnh. Tuy nhiên, trên thực tế, các cơ sở khắc dấu được ngành Công an cấp phép sẽ nhiệt tình tiếp nhận hồ sơ và trao giấy hẹn trả dấu. Đến hẹn, doanh nghiệp cử người đến trụ sở PC64 làm thủ tục trả dấu cũ và nhận dấu mới. Khi đi nhớ mang theo:
- Bản chính Giấy chứng nhận mẫu dấu hiện hành
- Con dấu đang sử dụng
- Giấy giới thiệu kèm CMND của người đi trả dấu
Nếu con dấu đã quá hạn sử dụng 5 năm, doanh nghiệp chỉ cần cử người đến PC64 trực thuộc Công an tỉnh để liên hệ xin đăng ký lại mẫu dấu. Tùy thuộc vào tình trạng của con dấu tại thời điểm đăng ký lại, cơ quan Công an sẽ yêu cầu doanh nghiệp khắc lại dấu hoặc cấp đổi Giấy chứng nhận mẫu dấu với thời hạn sử dụng mới.
https://www.facebook.com/ketoanhanoi.vn/
Chuyên trang kế toán: www.tintucketoan.com
Fanpage: Tin Tức Kế Toán: https://www.facebook.com/tintucketoan
Hoặc tổng đài giải đáp của Kế Toán Hà Nội 1900 6246
▶ THÔNG TIN THAM KHẢO:
Quý khách cần tham khảo thông tin Khóa học kế toán thực hành trên chứng từ thực tế và các Dịch vụ kế toán vui lòng xem ở đây:
⏩ Khóa học kế toán thực tế
⏩ Dịch vụ Kế toán thuế trọn gói
⏩ Dịch vụ Hoàn thuế GTGT
⏩ Dịch vụ Quyết toán thuế
⏩ Dịch vụ Rà soát sổ sách, Báo cáo tài chính